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    如何通過ERP管理系統來加強企業內部控制管理?

    來源: 廣東順景軟件科技有限公司 人氣:122 發表時間:2022/12/07 09:25:33

      對于企業而言,ERP管理系統不僅僅是作為企業管理的重要工具,更是企業實現內控的工具和手段之一。我們通過利用ERP管理系統來加強企業內部控制管理,可以在很大程度上有效地企業的全面發展。那么您知道如何通過ERP管理系統來加強企業內部控制管理嗎?下面順景ERP小編為您介紹:


    ERP管理系統


      通過ERP管理系統來加強企業內部控制管理的方法:


      1、將審計線索進行有效保留


      在ERP管理系統下,紙質審計逐漸消失。針對這樣的情況,應將磁盤和光盤存儲為主要載體。換言之,審計機構在進行簽字單位確認過程中,應對原數據進行存儲介質進行備份,或者是在不同部門之間形成一種數據庫。這樣的方式,能夠保證部門單位能夠進行有效監督,審計線索能夠進行全方位保留,從而降低審計風險這樣的目標。


      2、給予職責不相容原則進行授權


      就整體而言,ERP管理系統應以企業組織結構、員工崗位責任為主要出發點,設置員工系統操權限和信息查詢。還應建立員工責任制度,進而明確其責任以及義務。這樣的方式,能夠確保企業內部結構以及員工崗位進行有效設置以及分工,同時將不相容職務進行分離。例如:業務批準和執行分離、業務執行和記錄分離等。這樣的方式能夠保證機構之間崗位權責明確,同時進行相互監督。職責分工控制的主要目的是,發現人員在履行職責過程中的錯誤,能夠減少發生錯弊這樣的可能性。


      3、在供應鏈管理下,確保信息的可靠性


      對于ERP管理系統主要是以供應鏈為核心,因此,從供應鏈角度為主要出發點,能夠將不符合規范的操作步驟拒絕。企業在實際經營過程中,經濟業務主要是以信息為基礎,進而在部門之間進行有效傳遞。同時企業將經濟性業務流程進行系統性規范,進而確保環節信息具有一定的可靠性。另外,將會計核算過程進行規范,進而能夠便于會計工作將信息進行提取。在ERP管理系統中,將標準進行預先設計,同時將費用進行計提以及攤銷工作做好。還應將ERP管理系統進行利用,進而將自動取數功能發揮開來。在報表中將公式設置好后,以會計賬薄為核心,進而自動生成報表,從而確保會計報表具有真實性的特征。


      4、在供應鏈管理下,將信息進行溝通以及反饋


      企業在發展過程中,信息溝通是應對情況一種有效措施。在信息溝通中應保證信息真實,同時進行及時溝通。在一定程度上講,在內部控制系統中信息與交流是其生命線,能夠為管理層監督活動中,提供一定的措施。在將ERP數據進行審核過程中,應將數據進行填制以及審核數據安排不同人員,進而起到牽制性作用。這樣能夠保證不出現虛假性信息,將經濟業務進行正確記錄,有效推動業務的開展。


      綜上所述,就是通過ERP管理系統來加強企業內部控制管理的方法。在ERP環境下,企業內部控制管理與ERP管理系統實施也有一定的依賴關系,它可以有效地改善了企業內控管理的工作環境,從而可以使企業管理過程不受時間、地點的限制,有效地提高企業內部控制管理的信息價值。


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