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    如何有效地加快erp軟件系統的實施進展?

    來源: 廣東順景軟件科技有限公司 人氣:72 發表時間:2022/12/27 10:30:46

      現如今,隨著erp軟件系統的浪潮,目前各個領域的大中小企業都在競相實施erp項目,都希望能通過erp軟件系統來提高企業的管理水平,可以更好地幫助企業增強工作效率,減少生產的成本,給企業帶來更高的效益。但是由于erp軟件系統的實施是一項大工程,實施進度有時會比較慢,因此,有時候我們需要通過一些方法來有效地加快erp軟件系統的實施進展。那么您知道如何有效地加快erp軟件系統的實施進展嗎?下面順景erp小編為您介紹:


    erp軟件系統


      有效提升erp軟件系統實施進展的方法:


      1、簡化erp軟件系統的基礎數據


      基礎數據的整理是erp軟件系統實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業務的變更往往需要基礎數據的重新整理?;A數據的整理來源于記錄業務數據的需要,而公司每天發生的業務形形色色,如果什么樣的業務數據都想記錄在erp軟件系統中,那erp軟件系統的基礎數據整理量也很大,而業務的變更往往又需要基礎數據的重新整理。從erp軟件系統的實用性出發,20%的基礎數據往往決定了erp軟件系統80%的運行效果。簡化erp軟件系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。


      2、周詳完善的實施范圍和實施計劃


      很多企業實施的erp軟件系統項目,在實施之初沒有根據企業所在行業的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍,什么模塊都想上,結果真正使用的都是很小的一部分。因為規劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規劃,是保證高效完成這個項目的大前提。


      3、推行部門領導責任制,完善ERP管理系統操作制度


      在erp軟件系統實施過程中,企業各部門往往缺乏對erp軟件系統的認知以及部門實施目標,盲目地順從erp軟件系統的生產流程或仍延用本公司之前的生產流程,這就使得ERP管理系統的實施缺乏方向性,成為無源之水、無根浮萍,不能因地制宜。為此,在組建ERP實施團隊時,按照ERP管理系統的模塊劃分,將相關部門的負責人引入團隊中,采取部門領導(即ERP小組成員)責任制。


      4、盡量實施和使用erp軟件系統的標準流程和標準功能


      erp軟件系統實施的根本原則是在保證erp軟件系統實施效果的前提下,將erp軟件系統設計得越簡單實用越好。實施erp軟件系統的標準功能,一方面可以減少定制開發的工作量,一方面可以避免erp軟件系統運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是很簡單的。正因為標準功能的上述優點,實施erp軟件系統的標準功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。其實,erp軟件系統的標準功能往往是系統非常有價值的部分,實施erp軟件系統的標準功能可以滿足企業80%以上的管理信息化要求。


      5、從優化整個供應鏈價值流的角度簡化erp軟件系統組織結構的設計構成


      erp軟件系統的主要元素有:組織結構、基礎數據、業務流程、控制參數和交易數據等,而組織結構的設計又是影響erp軟件系統實施和運行的關鍵因素,組織結構的變化可能要求erp軟件系統的重設計和重實施。公司組織結構的設計當然是從將利潤變大化、快速滿足客戶需求等企業目標出發,來優化企業運行當中的物流、資金流和信息流。


      6、重點關注影響erp軟件系統集成的控制參數,而不是分散的計劃和控制數據


      erp軟件系統的優點之一是其信息集成的特點,某些系統控制參數的設計影響著業務流程和信息的集成,項目實施過程中必須給予重點關注;另一方面,為了擴大erp軟件系統的使用面和使用功能,軟件公司在開發和設計ERP軟件時,在集成功能的基礎上往往還會開發出一些對個別部門或許有用的小功能,這些小功能對某些行業可能有用,而具體到某個企業卻不一定實用,過分注意這些小功能的實施和使用,會分散項目組的實施精力,延長項目實施周期。


      綜上所述,就是有效提升erp軟件系統實施進展的方法。在erp軟件系統的實施中,不應將系統投入運轉的時刻看成erp軟件系統推行的終點。有些企業只滿足于erp軟件系統所帶來的生產自動化,而未能充分利用erp軟件系統的功能,在其基礎上開發相應模塊,進而失去了erp軟件系統的信息化管理價值。


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